Um software sob medida no Brasil custa tipicamente entre R$ 60 mil e R$ 600 mil. Sistemas internos de porte pequeno, com poucos perfis e sem integração pesada, ficam na faixa de R$ 60 mil a R$ 150 mil. ERPs, sistemas de gestão com múltiplos módulos ou plataformas com regras complexas passam facilmente de R$ 300 mil. O preço reflete quantidade de regra de negócio, não quantidade de tela.
Faixas por tipo de sistema
| Tipo | Faixa típica | Prazo comum |
|---|---|---|
| Sistema interno simples (1–2 perfis) | R$ 60 mil – R$ 150 mil | 3 a 5 meses |
| Portal ou plataforma com área logada | R$ 120 mil – R$ 280 mil | 5 a 8 meses |
| Sistema de gestão multi-módulo | R$ 250 mil – R$ 600 mil | 8 a 18 meses |
| Integração com ERP existente | R$ 40 mil – R$ 180 mil | 2 a 6 meses |
O que empurra o preço para cima
- Regras de exceção. O caminho feliz é barato; o custo está no que acontece quando algo dá errado.
- Perfis e permissões. Controle de acesso granular multiplica o esforço de teste.
- Migração de dados. Trazer dados de um sistema legado costuma ser subestimado e é frequente fonte de atraso.
- Auditoria e conformidade. Rastreabilidade de quem fez o quê e adequação à LGPD são requisitos de arquitetura, não features.
- Disponibilidade. Um sistema que não pode parar custa mais em infraestrutura e em engenharia.
Sob medida ou pronto de prateleira?
Software pronto tende a compensar quando seu processo é padrão de mercado e o custo de mensalidade é previsível. Sob medida compensa quando o processo é o seu diferencial competitivo, quando nenhuma ferramenta cobre a regra específica do negócio, ou quando a soma das mensalidades de várias ferramentas já supera o custo de construir. Vale fazer essa conta em um horizonte de três a cinco anos, incluindo sustentação.
O custo de operar
Além do desenvolvimento, orce a operação recorrente: infraestrutura, monitoramento, backup, sustentação mensal e evolução. Como referência de planejamento, é comum a manutenção anual ficar em torno de 15% a 25% do valor de construção — número que varia bastante conforme criticidade e ritmo de evolução do produto.
Como descobrir a faixa real do seu projeto
Um orçamento isolado não tem referência. Colocar várias empresas para precificar o mesmo escopo revela a faixa de mercado e mostra onde cada proposta difere em cobertura, garantia e equipe.
Perguntas frequentes
Por que dois orçamentos para o mesmo sistema variam tanto?
Porque especificações incompletas permitem interpretações diferentes. Com escopo padronizado, a variação cai muito e passa a refletir senioridade, cobertura e risco assumido.
Dá para fazer por partes?
Sim, e costuma ser a melhor decisão. Priorize um MVP que resolva o problema central, coloque em produção e evolua com uso real orientando o roadmap.